Joonised
Auditooriumi broneerimine
Kui olete teinud ruumile eelbroneeringu e-posti või telefoni teel, palume reserveeringu kinnituseks hiljemalt 2 nädala möödumisel esialgsest eelbroneeringust saata garantiikiri tellija blanketil e-posti või posti teel, millega garanteerite arve tasumise vastavalt hinnakirjale.
Broneeringu tühistamisel vähem kui kaks nädalat enne sündmuse toimumist tuleb kliendil tasuda 50% ära jäänud sündmuse eeldatavast maksumusest.
Vajadusel palume kliendil sõlmida vastavad lepingud ürituse toimumiseks Eesti Autorite Ühinguga (näiteks muusika kasutamise puhul).
Tehnika ja transport
Täpse nimekirja tehniliste tarvikute osas palume edastada hiljemalt 2 nädalat enne konverentsi algust, vastasel juhul on Kumu auditooriumil õigus reserveering tühistada.
Auditooriumi sissepääsu juures oleval LED-ekraanil konverentsi programmi kuvamiseks palume saata kava 1920 × 1080 pix, .mp4 landscape formaadis.
Juhul kui soovite konverentsi raames kasutada lavakujunduses omapoolseid rekvisiite, lilleseadeid jms, on võimalik teostada transporti Laagna tee kanali kaudu. Sündmusega seotud vahendite saabumisel ja äraveol on klient kohustatud olema kohal ja korraldama nende vastuvõtu ja tagastamise.
NB! Vajalik eelnev kooskõlastus kellaaegade ja isikute osas. Teavitusaeg ette vähemalt 24 h.
Vajalik info:
- auto number
- juhi nimi ja kontakt
- kellaaeg nii sisenedes (teenindus sisse)
- kellaaeg väljudes (teenindus välja sündmuse lõppedes).
Wifi-võrgu nimi auditooriumis – ekm
Turvaeeskirjad
Juhime tähelepanu, et tegevuse käigus ei ole võimalik kasutada elavat tuld ega lavatossu. Suitsetamine ja elava tule (sh küünalde) kasutamine on terves hoones keelatud.
Rekvisiitide ja tehnika paigutamisel tuleb korraldajal arvestada, et auditooriumi ja fuajee seintesse ja põrandasse ei tohi puurida auke ega kinnitada midagi naelte või kruvidega.
Rekvisiitide ja lavakonstruktsioonide kinnitamise korraldab ja selle turvalisuse eest vastutab ruumi rentija.
Palume toidu ja joogiga auditooriumisse mitte siseneda. Täname mõistva suhtumise eest!
Toitlustus
Toitlustust Kumu auditoorium ei korralda. Kumu kunstimuuseumis pakub catering-teenust:
Reval Café Catering
Kohvipauside ja väiksemate vastuvõttude jaoks saab kasutada 263 m² suurust auditooriumi fuajeed, pidulikumate vastuvõttude puhul saab muuseumi kinniolekuaegadel toitlustust korraldada ka Kumu aatriumis.
Väljastpoolt maja tellitud catering’i ettevalmistus- ja koristusaeg kuulub samuti tasustamisele (juhul, kui see ei lange kokku teie poolt juba kasutatava ajaga).
Loe lähemalt Kumu aatriumi rentimise kohta:
Lisavõimalused
Ekskursioonide ja teiste muuseumis lisategevust pakkuvate võimaluste kohta vaata lähemalt siit:
Parkimine
Autode parkimiseks soovitame kasutada Lasnamäe-poolset Valge tänava suurt parklat, kuna Kadrioru–poolne parkla on väike.
Parkimine Kumu Valge tänava parklas on tasuta.