Üritusekorraldaja meelespea

Üldinfo

NB! Kumu kunstimuuseum pakub vaid ruume, ürituskorraldusliku poole eest vastutab konkreetse sündmuse korraldaja.

Üritusi Kumu ruumides (v.a. Kumu auditooriumis, selle fuajees ja teistes eraldiseisvates ruumides) on võimalik korraldada aegadel, mil muuseum on külastajatele suletud.

Pane tähele:

• Õhtustel aegadel on üritusega võimalik alustada pool tundi pärast muuseumi tööaja lõppu.
• Päevadel, mil muuseum on suletud, ei ole ürituse alguse kellaaeg piiritletud.
• Üritus võib kesta maksimaalselt kella 24.00-ni (erandkorras kokkuleppel ka kauem).
• Ettevalmistustöid aatriumis on võimalik alustada tund aega enne muuseumi sulgemisaega, kui seeläbi muuseumi tööd ei häirita.

Riiklikel pühadel on muuseum valverežiimis ja ürituste korraldamine Kumu hoones pole võimalik.

Broneerimine

Kui olete teinud ruumile eelbroneeringu e-posti või telefoni teel, palume reserveeringu kinnituseks vähemalt 2 nädalat enne ürituse toimumiskuupäeva saata garantiikiri tellija blanketil e-posti teel. Suuremate ürituste korral sõlmib Eesti Kunstimuuseum ürituse korraldajaga lepingu.

Tingimused garantiikirjale:

• Garantiikiri peab olema vormistatud asutuse/ettevõtte blanketile.
• Garantiikiri vormistada SA Eesti Kunstimuuseumi juhatuse liikme Sirje Helme nimele.
• Garantiikirjas tuleb garanteerida riigivara säilimist ning tasumist vastavalt esitatud arvele.
• Garantiikiri peab sisaldama sündmuse nimetust/teemat ja täiendavaid teenuseid, kuupäeva ning ajalist kestvust.
• Palume lisada ka tellija asutuse täispika nime, aadressi ja registrikoodi.

Vajadusel palume kliendil sõlmida vastavad lepingud ürituse toimumiseks Eesti Autorite Ühinguga (näiteks muusika kasutamise puhul).

Tehnika ja transport

Juhul kui soovite ürituse raames kasutada omapoolseid rekvisiite, lilleseadeid jms, on võimalik teostada transporti Laagna tee kanali kaudu.

NB! Vajalik on eelnev kooskõlastus kellaaegade ja isikute osas, teavitusaeg ette vähemalt 24 h!

Vajalik info:

• auto number,
• juhi nimi ja kontakt,
• kellaaeg sisenedes (teenindus sisse),
• kellaaeg väljudes (teenindus välja sündmuse lõppedes).

Turvaeeskirjad

Näitusesaalidesse ei ole lubatud siseneda söögi ja joogiga, samuti on keelatud välguga pildistamine.

Lisavõimalused

Täiendavalt on võimalik tellida ürituse käigus muuseumi näitusesaalide avamist näitusekülastuseks ning muuseumiga seotud lisategevusi.

Uuri lähemalt lisavõimaluste kohta siit:

Lisavõimalused

Toitlustus

Toitlustust Kumu kunstimuuseum ei korralda.
Kumu kunstimuuseumis pakub catering-teenust:

Reval Café Catering

Jätkusuutlikkus

Kumu kunstimuuseum kui Roheline Muuseum peab keskkonnasõbralikku lähenemist oma tegevuses väga oluliseks.

Seetõttu soovitame võimalusel järgida meie jätkusuutlikkuse põhimõtteid:

Garderoob

Kumu aatriumis on võimalus kasutada üleriiete hoiustamiseks 1200-kohalist garderoobi. Kui korraldaja tagab garderoobi valve, on võimalik kasutada garderoobinumbreid. Eraldi kokkuleppel on võimalik garderoobis rakendada muuseumiteenindajaid.

Sissepääs

Kumu kunstimuuseumi sisehoovis asuv peauks ning Lasnamäe-poolne jalakäijate tunnel on avatud vaid muuseumi lahtiolekuaegadel. Eelneval kokkuleppel on neid võimalik hoida lahti ka muuseumi suletud ajal.

Vastasel korral palume korraldajatel informeerida ürituse külalisi, et muuseumisse saab siseneda vaid Kadrioru-poolsest uksest.

Kontakt