Reminders to the Event Organiser

General information

NB! Kumu Art Museum only provides the rooms; the event organiser is responsible for organising the corresponding event itself.

Events can be organised in the rooms of the Kumu Art Museum (excluding the Kumu Auditorium and its lobby on the 1st floor) at times when the museum is closed for visitors.

Please note:

• In the evenings, events can start half an hour after the museum’s closing time.
• On days when the museum is closed, there are no time limitations for the events.
• Events can last until midnight, 24.00 (in special cases later, upon agreement).
• Preparations in the atrium can begin half an hour before the museum’s closing time, provided that there are no disturbances to the usual work of the museum.

On national holidays, it is not possible to organise any events in Kumu due to security arrangements.

Guarantee letter

If space is to be rented, the organiser must send a guarantee letter by e-mail or regular mail, at least two weeks before the event, addressed to Sirje Helme, the Director-General of the Art Museum of Estonia. The letter must guarantee the protection of public property and the payment of the invoice to be issued by the museum. The guarantee letter must include the name or theme of the event and supplemental services, as well as the date and the duration of the event. We ask the client to add the full name of the establishment, its address and registration number. The invoice will be sent by the Art Museum of Estonia after the event.

Kui olete teinud ruumile eelbroneeringu e-posti või telefoni teel, palume reserveeringu kinnituseks vähemalt 2 nädalat enne ürituse toimumiskuupäeva saata garantiikiri tellija blanketil e-posti teel.

Tingimused garantiikirjale:

• Garantiikiri peab olema vormistatud asutuse/ettevõtte blanketile.
• Garantiikiri vormistada SA Eesti Kunstimuuseumi juhatuse liikme Sirje Helme nimele.
• Garantiikirjas tuleb garanteerida riigivara säilimist ning tasumist vastavalt esitatud arvele.
• Garantiikiri peab sisaldama sündmuse nimetust/teemat ja täiendavaid teenuseid, kuupäeva ning ajalist kestvust.
• Palume lisada ka tellija asutuse täispika nime, aadressi ja registrikoodi.

Vajadusel palume kliendil sõlmida vastavad lepingud ürituse toimumiseks Eesti Autorite Ühinguga (näiteks muusika kasutamise puhul).

Tehnika ja transport

Juhul kui soovite ürituse raames kasutada omapoolseid rekvisiite, lilleseadeid jms, on võimalik teostada transporti Laagna tee kanali kaudu.

NB! Vajalik on eelnev kooskõlastus kellaaegade ja isikute osas, teavitusaeg ette vähemalt 24 h!

Vajalik info:

• auto number
• juhi nimi ja kontakt
• kellaaeg nii sisenedes (teenindus sisse)
• kellaaeg väljudes (teenindus välja sündmuse lõppedes).

Turvaeeskirjad

Näitusesaalidesse ei ole lubatud siseneda söögi ja joogiga, samuti on keelatud välguga pildistamine.

Juhime tähelepanu, et suitsetamine ja elava tule (sh küünalde) kasutamine on terves hoones keelatud!

Lisavõimalused

Täiendavalt on võimalik tellida ürituse käigus muuseumi näitusesaalide avamist ja muuseumiga seotud lisategevusi.

Uuri lähemalt lisavõimaluste kohta siit:

Lisavõimalused

Toitlustus

Toitlustust Kumu kunstimuuseum ei korralda. Kumu kunstimuuseumis pakub catering-teenust:

Reval Café Catering

Garderoob

Kumu aatriumis on võimalus kasutada üleriiete hoiustamiseks 1200-kohalist garderoobi. Kui korraldaja tagab garderoobi valve, on võimalik kasutada garderoobinumbreid. Eraldi kokkuleppel on võimalik garderoobis rakendada muuseumiteenindajaid.

Entrance

Kuna Kumu kunstimuuseumi peauks on avatud vaid muuseumi lahtiolekuaegadel, palume korraldajatel informeerida oma kliente, et muuseumisse saab siseneda Kadrioru-poolsest uksest.

Contact