Памятка организаторам мероприятий

Художественный музей KUMU предоставляет в пользование только помещения; за организацию мероприятий отвечает организатор конкретного мероприятия. Дополнительно можно заказать открытие – в ходе проведения мероприятия – выставочных залов музея, а также дополнительную, связанную с музеем деятельность.

Организация

Если Вы желаете в рамках мероприятия использовать собственный реквизит, цветочный декор и т.п., то его можно будет подвезти от Лаагна теэ (из канала) во внутренний двор. В данном случае следует заблаговременно согласовать время и исполнителей.
Будет необходимо сообщить номер автомобиля, имя и фамилию водителя, его контактные данные, время въезда  и время выезда (по окончании мероприятия).

Информацию следует сообщить заблаговременно, не менее чем за 24 часа.

При необходимости клиент должен заключить с Объединением авторов Эстонии соответствующие договоры относительно проведения мероприятия (например, при использовании музыкальных произведений).

В атриуме (в большом фойе) 2 этажа KUMU есть возможность использования гардероба на 1200 мест. Если организатор обеспечит охрану гардероба, то можно также использовать гардеробные номерки; при отсутствии охраны гардеробные номерки не выдаются. По отдельной договоренности для обслуживания гардероба можно задействовать служащих музея.

Мероприятия в помещениях KUMU* можно проводить тогда, когда музей закрыт для посетителей.
Kumu открыт для посетителей с января по декабрь:
Вт.–Ср. 10.00–18.00, Чт. 10.00–20.00, Пт.–Вс. 10.00–18.00
В вечернее время мероприятие можно начинать по прошествии получаса после окончания рабочего времени музея; в дни, когда музей закрыт, время начала мероприятий не ограничивается. Мероприятие может продолжаться до 24:00 (также дольше, но в порядке исключения и по отдельной договоренности).
Подготовительные работы в атриуме можно начинать с 17:30, при условии что это не помешает работе музея.
* за исключением зала аудитории KUMU и его фойе (на 1 этаже)

Поскольку главный вход KUMU открыт только в часы работы музея, организаторы должны уведомить своих клиентов, что войти в музей они смогут через дверь со стороны Кадриорга.

В государственные праздники музей находится под охраной и проведение мероприятий в нем невозможно.

Оплата

В случае использования помещений организатор должен не менее чем за 2 недели до начала мероприятия  послать по электронной почте гарантийное письмо на имя члена правления Целевого учреждения «Художественный музей Эстоний» Сирье Хельме. Гарантийное письмо должно быть составлено на бланке учреждения/предприятия. В письме следует представить гарантии сохранности государственного имущества, а также оплаты согласно представленному счету. Кроме того, в гарантийном письме должны быть указаны: название/тема мероприятия, дополнительные услуги, дата и продолжительность мероприятия, а также полное название, адрес и регистрационный код учреждения заказчика.
Если в рамках мероприятия Вы желаете использовать собственный реквизит, например, цветочный декор и т.п., то можно его перевезти от Лаагна теэ (из канала) во внутренний двор. В данном случае будет необходимо заблаговременно согласовать время и исполнителей.
Будет необходимо сообщить номер автомобиля, имя и фамилию водителя, его контактные данные, время въезда  и время выезда (по окончании мероприятия).

Информацию следует сообщить заблаговременно, не менее чем за 24 часа.

При необходимости клиент должен заключить с Объединением авторов Эстонии соответствующие договоры относительно проведения мероприятия (например, при использовании музыкальных произведений).

Правила внутреннего распорядка

Запрещается находиться в выставочных залах с едой и напитками, а также фотографировать с использованием вспышки.
Курение и использование открытого огня (свечей в том числе) запрещено во всем здании музея.