Järjestäjän muistettavat

Taidemuseo Kumu tarjoaa vain tilat, tapahtuman käytännön järjestelyistä vastaa tapahtuman järjestäjä.
Lisäksi on mahdollista tilata tapahtuman aikana museon näyttelysalien avaus ja museoon liittyviä lisätoimintoja.

Järjestelyt

Mikäli haluat käyttää tapahtuman puitteissa omia tarvikkeita, kukka-asetelmia jne., on mahdollista järjestää kuljetus Laagna-tieltä (kanava) sisäpihaan. Etukäteen on sovittava kellonajoista ja henkilöistä.
Tarvitaan auton rekisterinumero, kuljettajan nimi ja yhteystiedot ja kellonaika sekä saapumisen (palvelu alkaa) että poistumisen (palvelu päättyy tapahtuman päättyessä) osalta.
Ennakkoilmoitus vähintään 24 h ennen.

Tarvittaessa pyydämme asiakkaita solmimaan sopimuksen Viron tekijänoikeusliiton kanssa tapahtumaa varten (esimerkiksi musiikin käyttö).

Kumun 2. kerroksen atriumissa (suuressa aulassa) on mahdollisuus käyttää 1200-paikkaista vaatesäilytystä. Jos järjestäjä vastaa vaatesäilytyksen valvonnasta, on mahdollisuus käyttää numeroitua vaatesäilytystä. Valvomattomassa vaatesäilytyksessä numerot kerätään pois. Erillisestä sopimuksesta on mahdollista käyttää museon henkilökuntaa vaatesäilytyksessä.

Tapahtumia Kumun tiloissa* on mahdollista järjestää museon ollessa suljettu vierailijoilta.
Kumu on avoinna vierailijoille tammikuusta joulukuuhun:
Ti–Ke 10.00–18.00, To 10.00–20.00, Pe–Su 10.00–18.00
Iltaisin tapahtumat on mahdollista aloittaa puoli tuntia museon aukioloajan päättymisen jälkeen. Niinä päivinä, kun museo on suljettu, ei tapahtuman alkuaikaa ole rajoitettu. Tapahtuma voi kestää enintään klo 24.00 asti (poikkeustapauksissa kauemmin).
Valmistelut atriumissa voi aloittaa klo 17.30, mikäli siitä ei aiheudu häiriötä museon töille.
* paitsi Kumun auditorio ja sen aula (1. kerroksessa).

Koska Kumun pääovi on avoinna vain museon aukioloaikoina, pyydämme järjestäjiä informoimaan asiakkaitaan, että sisäänkäynti museoon tapahtuu Kadriorgin puoleisesta ovesta.

Kansallisina juhlapäivinä museossa on vartiointi, eikä tapahtumien järjestäminen Kumussa ole mahdollista.

Maksaminen

Tilojen käytön yhteydessä järjestäjän on lähetettävä vähintään 2 viikkoa ennen tapahtumaa sähköpostitse takuukirje Viron taidemuseosäätiön hallituksen jäsenen Sirje Helmen nimellä. Takuukirje on laadittava järjestön/yrityksen lomakkeelle. Kirjeessä on esitettävä vakuus valtion omaisuuden vahingoittamattomuudesta ja palvelusta maksaminen esitetyn laskun mukaisesti. Takuukirjeessä on oltava tapahtuman nimi/aihe ja lisäpalvelut, päivämäärä ja kesto. Pyydämme ilmoittamaan myös tilaajan organisaation täydellisen nimen, osoitteen ja rekisterikoodin.
Mikäli haluat käyttää tapahtuman puitteissa omia tarvikkeita, kuten kukka-asetelmia, on mahdollista järjestää kuljetus Laagna-tieltä (kanava) sisäpihaan. Etukäteen on sovittava kellonajoista ja henkilöistä.
Tarvitaan auton rekisterinumero, kuljettajan nimi ja yhteystiedot ja kellonaika sekä saapumisen (palvelu alkaa) että poistumisen (palvelu päättyy tapahtuman päättyessä) osalta.
Ennakkoilmoitus vähintään 24 h ennen.

Tarvittaessa pyydämme asiakkaita solmimaan sopimuksen Viron tekijänoikeusliiton kanssa tapahtumaa varten (esimerkiksi musiikin käyttö).

Säännöt sisätiloissa

Näyttelytiloissa syöminen ja juominen on kielletty, samoin salamalla kuvaaminen.
Tupakointi ja avotuli (esim. kynttilät) on kielletty koko talossa.